Møtereferater fra Horten kirkelige fellesråd

 

Protokoll møte i Horten kirkelige fellesråd 4.11.2024

Protokoll møte i Horten kirkelige fellesråd 12.9.2024

Protokoll møte i Horten kirkelige fellesråd 30.5.2024

Protokoll møte i Horten kirkelige fellesråd 25.4.2024

Protokoll møte i Horten kirkelige fellesråd 29.2.2024

 

Møtedato: 18.01.2024 kl. 18:00 Møtested: Sentrumskirken

Til stede: Svein Kåre Johansen (Horten kirkelige fellesråd), Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand menighet), Kristoffer Myrheim (Nykirke menighet), Roy Helge Rasmussen (Borre sokn), Pål Halvard Jordsmyr (Borre sokn), Roy Rasmussen (Horten menighet) Møtende varamedlemmer:

Forfall: Ida Lind Simonsen (Åsgårdstrand menighet), Hans Olav Moskvil (Nykirke menighet), Kristina Elisabeth Vogl Berge (Horten menighet)

Protokollfører: Svein Kåre Johansen

SAKSLISTE 

1/24 Revidering av reglement for Administrasjonsutvalget

2/24 Revidering av delegasjonsreglement for kirkevergen  

3/24 Satser for møtegodtgjørelse

4/24 Oppussing av Horten kirke - vurdering av tiltak 4

Orienteringssaker

5/24 Ansettelse av ny økonomi- og administrasjonskonsulent

6/24 Økonomi

7/24 Tilskuddsmidler fra bispedømmet 2024 5

Saker til behandling

1/24 Revidering av reglement for Administrasjonsutvalget

Forslag til vedtak

Saken legges fram uten innstilling.

Møtebehandling

Kirkevergen hadde i saksframlaget lagt fram noen innspill til endringer. Disse ble gjennomgått, og medlemmene fikk anledning til å komme med egne innspill.

Vedtak

Reglement for Administrasjonsutvalget vedtas med følgende endring: Under punkt 2 mandat tilføyes følgende setning. Administrasjonsutvalget behandler normalt ikke personalsaker. 

2/24 Revidering av delegasjonsreglement for kirkevergen

Forslag til vedtak

Saken legges fram uten innstilling

Møtebehandling

Det var ikke foreslått endringer på eksisterende reglement. Det kom ikke fram forslag til endringer i møtet.

Vedtak

Delegasjonsreglement for kirkevergen i Horten kirkelige fellesråd vedtas som framlagt.

3/24 Satser for møtegodtgjørelse

Forslag til vedtak

Saken legges fram uten innstilling

Møtebehandling

Det faktum at Horten har lave satser på møtegodtgjørelse i forhold til de andre fellesrådene i bispedømmet ble løftet i diskusjonen. Satsene er ikke endret på ca 10 år og det gir seg nå utslag i at det blir en stor utgiftsøkning for fellesrådet hvis satsene skal legges på samme nivå som for eksempel hos Holmestrand KF. Kirkevergen la i møtet fram et forslag om en økning fra kr 200 til kr 300 pr møte slik at vi får en liten økning uten at det gjør for store utslag på inneværende års regnskap.

Vedtak

Møtegodtgjørelse for menighetene og fellesrådet i Horten økes fra kr 200,- til kr 300,- pr møte med virkning fra 1.1.2024. Kirkevergen legger fram møtegodtgjørelser som sak til budsjettbehandlingen for budsjett for 2025.

4/24 Oppussing av Horten kirke - vurdering av tiltak

Forslag til vedtak

Saken legges fram uten innstilling.

Møtebehandling

Kirkevergen redegjorde for planene om et mulig vannbårent varmeopplegg basert på grunnborring etter jordvarme i Horten kirke i forbindelse med pågående oppussingsprosjekt som er under planlegging. I forbindelse med at det også planlegges sprinkelanlegg i Horten kirke vil det måtte etableres et eksternt teknisk rom for anlegget og da vil teknisk rom for jordvarmeanlegget kunne samlokaliseres i samme bygg som teknisk rom for sprinkelanlegget. Kirkevergen la fram skisser på forslag til teknisk bygg.

Vedlagt saken var også en energikartlegging av Horten kirke som viste at et jordvarmeanlegg i utgangspunktet ikke regnes som lønnsomt isolert sett. Det ble argumentert mot å gjennomføre et prosjekt som ikke er økonomisk lønnsomt. Hvis vi får rom til et slikt anlegg innenfor de investeringsrammer vi allerede har til prosjektet så vil et slikt anlegg kunne gi en innsparing på rundt 50-60 tusen kw-timer med strøm i året, noe som vil gi en god reduksjon i utgift på driftsbudsjettet. I tillegg vil en reduksjon i energibruk ha en verdi i forhold til at både kirken og kommunen har uttalte ønsker om å bidra til grønn omstilling ved å redusere eget energibruk.

I møtet ble det reist spørsmål om det ikke er mulig å koble seg på fjernvarmeanlegget som betjener/skal betjene det nærliggende industriområdet med vannbåren varme. Det ble også etterlyst om det var andre kirker som har anlegg med jordvarme som det kunne vært lurt å spørre om erfaring med slike anlegg.

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd er usikker på om vannbåren varme er det rette for Horten kirke og ønsker mer info rundt dette. Fellesrådet er også skeptisk til å investere i et varmeanlegg som ikke er definert som lønnsomt. Fellesrådet ber også om at det undersøkes om det er mulig å koble seg på et fjernvarmeanlegg og at man innhenter eventuell kostnad ved dette. Det bør også innhentes erfaringer fra andre kirker som har montert jordvarmeanlegg.

Orienteringssaker

5/24 Ansettelse av ny økonomi- og administrasjonskonsulent

Møtebehandling

Kirkevergen orienterte om ansettelse av ny økonomi- og administrasjonskonsulent som begynner å jobbe fast fra 1 februar. Den nyansatte heter Beate Lie Larsen og jobber noen dager nå i januar for å få opplæring sammen med avtroppende ansatt Jannicke Hansen.

Vedtak

Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.

6/24 Økonomi

Møtebehandling

Kirkevergen orienterte kort om budsjett for 2024 og regnskap for 2023. Regnskap for 2023 er ikke ferdig ennå, men det kan se ut som det vil bli noe merforbruk. Dette kan i stor grad forklares med økte kostnader i 2023 i forbindelse med prosess for skifte av datasystem og skifte av regnskapsfører. Endelig regnskap vil bli lagt fram og vedtatt senere i vår.

Vedtak

Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.

7/24 Tilskuddsmidler fra bispedømmet 2024

Møtebehandling

Kirkevergen la fram brev fra bispedømmet som orienterte om at det for bispedømmet er en liten reell nedgang i bevilgningene fra staten. Dette medfører et stramt budsjett og at menighetene ikke kan forvente å få tilskudd utover det som allerede er vedtatt.

Vedtak

Fellesrådet tar orienteringen til etterretning

Orienteringer fra menighetsrådene

Åsgårdstrand: Vi hadde åpen kirke med julemarked i desember og det var også siste dag av kunstutstillingen som vi har hatt i det store møterommet i førjulstia. Det var mye folk til stede og inntektene som kom inn går til nedbetaling av lån til utvidelsen av kirken.

I januar kommer vi i gang igjen med Kveldspraten, en samtalegruppe som er åpen for alle, der vi samtaler om viktige tema, og samles rundt et enkelt måltid.

Vi hadde møte sist tirsdag og hadde da besøk av trosopplærer Rahel Kapstad som orienterte om planer og prosjekter utover vinteren og våren. Vi hadde også besøk av vår nye kirketjener Laila Bergsagel som hadde en god del å snakke med menighetsrådet om, blant annet at det er positivt at en del av de utslitte kirkestolene blir pusset opp.

Borre: Vi har kjøpt stoler billig fra bedehuset på Nykirke. Stolene, og nye bord, skal erstatte møblene i kirkestua i Skoppum kirke som nå var blitt veldig dårlige.

Vi har kjøpt ny oppvaskmaskin i Skoppum kirke.

Menighetsrådet ønsker å få til en enkel kirkekaffe etter alle gudstjenester i Borre kirke.

Horten:

Vi har ikke hatt møte siden sist.

Vi skal på kurs på Modum bad sammen med staben i Horten neste helg.

Det var bra besøk på gudstjenestene julaften.

Nykirke:

Vi hadde menighetsrådsmøte 11 januar og hadde besøk av undervisningsleder Christine Krüger som presenterte trosopplæringsplanen.

Hilde Wold har søkt fritak fra sitt verv som menighetsrådsmedlem i Nykirke. Hilde hadde før valget sagt fra at hun ikke ønsket gjenvalg som rådsmedlem men ble valgt inn som slenger på lista. Søknaden om fritak ble innvilget.

Orientering fra prosten

Sokneprest Carl Ove Fæster er nå 100 % sykemeldt og det ser ut som at sykemeldingen kan vare en god stund. Carl Ove er ved godt mot og får behandling for sine plager med talevansker og Parkinson. Carl Ove har vært åpen om sin diagnose gjennom intervjuer i lokalavisen.

Det vil bli gjennomført en evaluering av besøkstall på julaftensgudstjenestene og gudstjenestene ellers i jule- og nyttårshelgen. På julaften ble det gjennomført 11 gudstjenester pluss andakter på sykehjemmene. Dette er på grensen av hva det er forsvarlig å gjennomføre siden vi er veldig sårbare hvis det skulle oppstå sykdom i staben. Det er svært vanskelig å skaffe vikarer på kort varsel til julaften.

1 januar startet Monica Østeig i stilling som sokneprestvikar i Borre. Hun vil overta alle sokneprestoppgavene som Carl Ove Fæster normalt innehar. Monica er foreløpig ansatt fram til 1.9.2024.

Vi har en halv prestestilling som ikke er utlyst, men vi vil sannsynligvis lyse ut denne etter påske. Vi vil se den sammen med det totale behovet for prestestilling i hele Nord-Jarlsberg prosti.

Prosten vil besøke alle menighetsråd minst en gang i året, og har som mål å være til stede på gudstjenester i alle sogn i løpet av året.

Det skal gjennomføres prostisamtaler med bispedømmet i mars.

Eventuelt

Neste møte i fellesrådet 29 februar blir gjennomført i møtelokalene til Vestfold krematorium der fellesrådet får en orientering om driften av krematoriet før ordinært fellesrådsmøte gjennomføres. Det oppfordres til samkjøring.

Torsdag 25 januar er det rådsopplæring for fellesrådsmedlemmene i Sandefjord. Det er ti medlemmer og ansatte som deltar. Det oppfordres til samkjøring

 

 

 

Møtedato:	07.12.2023 kl. 18:00
Møtested:	Sentrumskirken - Ungdomssalen
Til stede:	Svein Kåre Johansen (Kirkeverge), Ida Lind Simonsen (Åsgårdstrand menighet), Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand menighet), Kristoffer Myrheim (Nykirke menighet), Pål Halvard Jordsmyr (Borre sokn), Roy Rasmussen (Horten menighet), Kristina Elisabeth Vogl Berge (Horten menighet)
Forfall:	Hans Olav Moskvil (Nykirke menighet), Roy Helge Rasmussen (Borre sokn), Marta Axner Ims (prost)
Protokollfører:	Svein Kåre Johansen

Saker til behandling

38/23 Valg av leder i Horten kirkelige fellesråd

 

Forslag til vedtak

Ingen forslag til vedtak

Møtebehandling

Åse Kristine Søvde har vært valgansvarlig og snakket med alle rådsmedlemmene om kandidat til ledervervet, og hun la fram forslag på Pål Halvard Jordsmyr.

Vedtak

Pål Halvard Jordsmyr velges som leder i Horten kirkelige fellesråd for ett år framover. Leder i fellesrådet velges hvert år. Valgt mot 1 blank stemme.

39/23 Valg av nestleder i Horten kirkelige fellesråd

Forslag til vedtak

Ingen forslag til vedtak

Møtebehandling

Åse Kristine Søvde har vært valgansvarlig og snakket med alle rådsmedlemmene om kandidat til nestledervervet, og hun la fram forslag på Roy Rasmussen (senior)

Vedtak

Roy Rasmussen velges som nestleder i Horten kirkelige fellesråd for ett år framover. Leder i fellesrådet velges hvert år. Valgt mot 1 blank stemme.

 

40/23 Valg av medlemmer til Arbeidsutvalg

 

Forslag til vedtak

Ingen forslag til vedtak

Møtebehandling

Det ble diskutert om det bør sitte flere enn leder og nestleder fra rådet i AU. Kirkevergen mente det var tilstrekkelig med leder og nestleder sammen med prost og kirkeverge.

Vedtak

Leder og nestleder velges til å sitte i AU sammen med prost og kirkeverge.

 

Orienteringssaker

Åsgårdstrand: Har hatt e-postmøte med forskjellige samtaler. Enige om at vi skal foreta en ekstra nedbetaling på 40 tusen på lånet til utbygging av kirken. Det står igjen 300 tusen på lånet etter nedbetalingen.

Vi hadde åpen kirke på lørdag med mye folk og masse vafler. Inntekten gikk til nedbetaling av lån.

Borre:

Hadde menighetsrådsmøte på mandag. Offermottakere ble vedtatt. Det ble også vedtatt en overføring til Borre vocale på kr 25 tusen. Koret har nå blitt en selvstendig organisasjon, og vi har dialog om hvilke krav vi skal ha til gjenytelser fra koret siden fellesrådet betaler dirigenten. Koret får med seg 25 tusen kroner fra Borre menighetsråd siden de har brakt inntekter inn til menighetsrådet opp gjennom årene.

Møteplan er vedtatt og møtene er lagt i forkant av  fellesrådet møter.

Ny vikarprest Monica Østeig har sin første gudstjeneste 7 januar. Det blir også lagt opp til presentasjon av det nye menighetsrådet på den gudstjenesten.

Menighetsrådet har vedtatt delegering til kirkeverge når det gjelder avgjørelser på utlån av kirkebyggene til andre enn kirkens egne medlemmer. Dette er mest aktuelt ved seremonier i forbindelse med gravferd.

Nykirke:

Vi har hatt ett møte. Offerliste er satt opp.

Bedehuset er solgt. Huset hadde en tinglyst betingelse om at en del av salgssummen skulle gå til ungdomsarbeidet i Nykirke. Rådet vedtok at en del av pengene skal gå til ungdom og trosopplæring, der det å sende ungdommer på leir kan være ett av tiltakene..

Møteplan er lagt, og vi jobber med å utvide klokkerlista.

Hilde Wold ble valgt inn som slenger, men har nå søkt fritak. Men hun tar ansvar for kirkekaffe.

Det er behov for utvendig vedlikehold av kapellet. Det er mye grønske på baksiden, og det er dårlig tak. Vi skal få fagfolk til å se på det for å utrede hva som må gjøres. Det er mulig noe kan gjøres på dugnad.

Horten:

Har ikke hatt møte siden sist.

Kirkevergen:

• Utlysning på økonomimedarbeiderstilling har søknadsfrist 10 desember. Foreløpig 7 søkere. Det vil bli trukket ut ca 3 stykker til en intervjurunde som gjennomføres 18 desember med mål om lande ansettelsen før nyttår. Administrasjonsmøte 20 desember vedtar ansettelsen etter innstilling fra intervjuutvalget som består av kirkevergen, driftsleder og avtroppende økonomimedarbeider.
• Vi er i en aktiv forberedelsesfase til å gå over til ny regnskapsfører ved nyttårsskiftet. Aider som er det nye firmaet fører regnskapet fra nyttår, mens nåværende regnskapsfører KNIF avslutter regnskapet for 2023. Det vil være kirkevergen som vil fungere som økonomimedarbeider fram til ny økonomimedarbeider er kommet i gang og har fått opplæring i jobben. Mye tyder på at ny økonomimedarbeider ikke vil være på plass før 1 april 2024.
• Nyansatt kirketjener i Sentrumskirken, Jan Ingar Hansen, har god kompetanse på lydanlegg. Sammen med driftsleder Edgar Larsen vil han ta en gjennomgang av lydanleggene i alle kirkene med tanke på å få skiftet ut gammelt utstyr som ikke fungerer så godt. Målet er å få en enkel måte å styre lyd på som er lik i alle kirkene. På den måten blir det lett for alle å betjene anleggene selv om de kommer til en kirke de vanligvis ikke jobber i.

Eventuelt

• Kirkevergen ønsker å revidere reglementet til administrasjonsutvalget i neste møte og ønsker derfor å utsette valg på eventuelle andre medlemmer enn leder og nestleder i admin.utvalget til neste møte. Dette ble bifalt av fellesrådet.
• Åse Kristine Søvde etterlyste om det skulle repareres flere stoler i Åsgårdstrand kirke. Kirkevergen tar kontakt med firmaet som har gjort arbeidet før og hører om de har tid.

 

 

Møtedato: 09.11.2023 kl. 18:00

Møtested: Sentrumskirken - Ungdomssalen

Til stede: Gammelt råd: Jon Erik Halvorsen (Horten sokn), Tor Brattekværne (Horten sokn), Sigvor Ljone (Åsgårdstrand sokn), Hilde Wold (Nykirke sokn), Arne Book (Borre sokn), Halvard Brodshaug (Borre sokn), Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand sokn), Marta Axner Ims (prost), Svein Kåre Johansen (Kirkeverge Horten kirkelige fellesråd),

Nytt råd: Roy Helge Rasmussen (Borre sokn), Pål Halvard Jordsmyr (Borre sokn), Kristoffer Myrheim (Nykirke sokn), Roy Rasmussen (Horten sokn), Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand sokn), Marta Axner Ims (prost), Svein Kåre Johansen (Kirkeverge Horten kirkelige fellesråd),

Møtende varamedlemmer: I nytt råd møtte Henrik Berg for Kristina Vogl Berge (Horten sokn)

Forfall: Gammelt råd: Jacob Børresen (Horten kommune), Øyvind Lohne (Nykirke menighet),

Nytt råd: Kristina Vogl Berge (Horten menighet), Ida Lind Simonsen (Åsgårdstrand menighet). Det er ikke valgt kommunalt medlem ennå. 

Protokollfører: Svein Kåre Johansen

SAKSLISTE 

Saker til behandling

35/23 Evaluering av fellesrådsperiode  

36/23 Velge valgkomite for valg av leder og nestleder

37/23 Møteplan for 2024

Orienteringssaker   

Horten menighetsråd: - Vi har takket av Hilde Nornes etter to perioder som leder. Hun ble gitt et ikonbilde fra utstillingen som var i Horten kirke som gave for stor innsats som leder og medlem i Horten menighetsråd i mange år. -

Vi hadde en diskusjon på innspill og informasjon vi vil overføre til det nye menighetsrådet. Sokneprest Frode orienterte det nye rådet om NAMU-prosjektet (Naturlig menighetsutvikling) som Horten MR har jobbet med i flere år. Prosjektet videreføres nå av det nye rådet.

Nykirke menighetsråd: - Vi har hatt et møte for å konstituere det nye rådet, men det var mange av de nyvalgte medlemmene som ikke hadde fått innkalling til møtet. Men vi var vedtaksføre i møtet og hadde et godt møte. - Det er ikke valgt medlemmer til fellesrådet ennå. Det blir gjort i neste møte. I påvente av dette valget møter Kristoffer Myrheim og Hilde Wold i fellesrådsmøtet 9 november.

Vi er glade for å oppleve at vår nye sokneprest er handlingsrettet og jobber positivt for å løse utfordringer.

Vi skal ha et nytt møte i slutten av november der vi forhåpentligvis har fått hørt mer og fått avklaringer fra de medlemmene som ble valgt inn som slengere.

Vi vil takke av vår avgående leder Øyvind Lohne på et senere tidspunkt.

Det var et kjempefint arrangement i kirka på allehelgen, og det kom masse folk. Det var hyggelig.

Borre menighetsråd: Vi hadde møte 31 oktober der vi takket av det gamle rådet og konstituerte det nye menighetsrådet. - Roy Helge Rasmussen ble valgt til leder og Pål Halvard Jordsmyr ble nestleder. Begge ble også valgt som medlemmer i fellesrådet.

Åsgårdstrand menighetsråd: Vi har hatt møte med overgang fra gammelt til nytt råd og Odd Waalengen ble valgt til leder og Eystein Poulsen ble valgt til nestleder. - Åse Kristine Søvde og Ida Lind Simonsen ble valgt til medlemmer i fellesrådet med Eystein Poulsen og Fred Andersen som vara.

Prosten: Aina Marie Svendsen er godt i gang i sin gjerning som sokneprest i Åsgårdstrand og Nykirke.

Sokneprest Carl Ove Fæster er nå 80 % sykemeldt og det vil bli ansatt vikar i full stilling fra nyttår og minst over sommeren. Vikaren vil fungere som sokneprest.

Kirkevergen: - Arbeidet med å ferdigstille et forprosjekt for innvendig oppgradering av Horten kirke går sin gang. Det har vært sonderingsmøte med biskop og riksantikvar. Utfordringen nå er å se på om vi får lov til å etablere et nytt lite bygg utenfor kirken som skal inneholde teknisk rom for sprinkelanlegg, og eventuelt for varmepumpe i forbindelse med boring etter grunnvarme. 

I forbindelse med forprosjektet til Horten kirke er det nå utarbeidet en rapport som beskriver energibehovet i kirken og hvilke tiltak som kan gjøres for å redusere kostnad til oppvarming. Vi har som mål å legge fram forprosjektet i fellesrådsmøtet i desember.

Kirkevergen har søkt Riksantikvaren om støtte til vask/renovering av altertavlene i Borre og Nykirke kirker, samt kirkeskipet i Borre. Søknaden vil bli behandlet rett over nyttår. Vi må påregne noe egenandel på prosjektene. Kirkevergen vil se på mulige finansieringsmuligheter og eventuelt legge fram sak for fellesrådet hvis det er behov for det. -

Arbeidet med fasaden på kapellet på Horten gravlund ferdigstilles i disse dager og resultatet ser bra ut.

Det oppsto en vannlekkasje i Horten kapell i forbindelse med en luftfukter som slapp fra seg vann oppe på galleriet. Vannet rant gjennom en del elektriske komponenter og ødela blant annet elektronikken til ringeanlegget. Skaden vil dekkes av forsikring, men egenandelen på kirkeforsikringer er på 50 tusen kroner, så det vil allikevel være en betydelig kostnad som det ikke var budsjettert for.

Planene for navnet minnelund på Horten gravlund er snart klare til å sendes til Statsforvalteren i Vestfold og Telemark til godkjenning. Målet er å realisere minnelunden i løpet av 2024.

Arbeidet med å restaurere og legge om taket på driftsbygget på Borre gravlund er godt i gang og ventes å være ferdig i løpet av høsten. Tidligere i høst ble tilsvarende arbeid på gravkapellet på Borre gravlund ferdigstilt.

Gravplassarbeider Lillian Solem har sagt opp sin stilling hos oss for å gå over i ny stilling. Hun fratrer i midten av januar. Vi har utlyst etter hennes etterfølger, med søknadsfrist 13 november.

Økonomimedarbeider Jannicke Hansen har sagt opp sin stilling hos oss for å gå over i en annen stilling i det private næringslivet. Vi ser nå på hvordan vi skal gå fram for å finne hennes etterfølger.

Det ble tidligere i høst vedtatt i fellesrådet at vi ikke lenger skal tilby gravstell til privatpersoner. Dette ble kommunisert til våre kunder i starten av oktober og vi har fått veldig få negative tilbakemeldinger på dette. Som forventet har noen kunder valgt å slette de aktuelle gravene de har hatt stell på i stedet for å gå over til ny leverandør av stell.

I november gjennomføres det medarbeiderundersøkelser i Den norske kirke og de ansatte i begge arbeidsgiverlinjer har fått tilsendt en undersøkelse de skal svare på. På nyåret vil det ble en samlet behandling av besvarelsene her lokalt og begge arbeidsgiverlinjene har en felles prosess på dette.

Vi sliter med at det under spesielle værforhold (slåregn fra sør) lekker inn vann i skjøten mellom eldre og ny bygningsdel på Åsgårdstrand kirke. Kirkevergen vil se på hva som kan gjøres for å få ordnet opp i dette.

Den 29 januar blir det kurs for medlemmer i kirkelig fellesråd. Kurset avholdes i Sandefjord. Rådsmedlemmene bes sette av datoen. Nærmere info kommer.

Saker til behandling

Avtroppende råd behandlet sak 35/23. 35/23 Evaluering av fellesrådsperiode  Det avtroppende rådet tok en prat om erfaringer de har gjort i de siste fire årene og kom fram til følgende punkter de ønsket å kommentere: - Blir menighetsrådene (MR) orientert godt nok om det som behandles og vedtas i fellesrådet (FR)? Kanskje kan referering av saker fra FR settes opp som et eget punkt på saklista til MR? 5

Har det fungert godt nok å få saker fra MR til FR? MR bør etablere gode rutiner slik at saker blir meldt inn til kirkevergen som eventuelt bringer dem videre til FR ved behov.

Det er lurt å ha MR-møter når saklista til FR foreligger slik at MR kan diskutere FR-sakene i forkant.

I referatene til FR kunne det med fordel vært referert mer om forskjeller og uenigheter i sakene.

Det er viktig at FR-medlemmene er engasjerte og aktive.

I forslag til vedtak i FR kunne det med fordel vært tydeliggjort bedre hvilke konsekvenser vedtakene har.

Rådet vil på generelt grunnlag si at det er grunnlag for å se optimistisk på framtiden. Det går bra, og vi har en god stab å spille på lag med. Folk kommer til kirka når det skjer noe, så det er positivt.

Vedtak Innspillene fra avtroppende fellesråd bringes videre til påtroppende råd.

Etter at sak 35/23 var ferdig behandlet var avtroppende og påtroppende råd samlet til hyggelig samvær rundt kaffe, kake og pizza. Avtroppende leder Jon Erik Halvorsen fikk overrakt blomster fra kirkevergen som takk for utmerket innsats i ledervervet under disse fire årene. Etter hyggestunden fratrådte det avtroppende rådet og det påtroppende rådet sto for behandlingen av de to siste sakene.

36/23 Velge valgkomite for valg av leder og nestleder  Forslag til vedtak Møtebehandling Fellesrådet har konstituerende møte 7 desember der det skal velges leder og nestleder for ett år. Åse Kristine Søvde som er det eneste medlemmet i det nye fellesrådet som også satt i det utgående fellesrådet meldte seg til å sitte i valgkomiteen for å komme fram med kandidater til de to vervene. Ingen andre meldte seg. Det kom opp innspill på at det kan være vanskelig for nye medlemmer å skjønne hva det å sitte i et kirkelig fellesråd egentlig innebærer og hvilke arbeidsoppgaver man egentlig tar på seg hvis man takker ja til å være leder.

Vedtak Åse Kristine Søvde velges til jobben med å finne kandidater til leder og nestleder i fellesrådet. Kirkevergen lager en kort orientering om forskjellen mellom menighetsråd og fellesråd og litt om hva som kreves av en leder. Kirkevergen sender dette til alle fellesrådsmedlemmene.

37/23 Møteplan for 2024 

 Kirkevergen la fram forslag til møteplan for perioden fra nå og ut 2024. Torsdager er fremdeles valgt til møtedag og møtestedene går på omgang. På vinterstid legges møtene i Sentrumskirken for å slippe å varme opp noen av de andre byggene.

7 desember 2023 kl 18.00 Sentrumskirken Valg av leder og nestleder for 2024, vedta eventuelle budsjettjusteringer.

18 januar 2024 kl 18.00 Torsdag Sentrumskirken Vedta endelig driftsbudsjett og investeringsbudsjett for 2024

29 februar kl 18.00 Torsdag Sentrumskirken Vedta årsregnskap og årsrapport for 2023

25 april kl 18.00 Torsdag Borre menighetshus Endelig godkjenning av revisjonsberetning og regnskap.

30 mai kl 18.00 Torsdag Åsgårdstrand kirke Sommeravslutning. Vedta forslag til driftsbudsjett og økonomiplan.

12 september kl 18.00 Torsdag Nykirke kirkestua Vedta egenkapitaltilskudd KLP, regnskapsrapport, budsjettjusteringer.

10 oktober kl 18.00 Torsdag Skoppum arbeidskirke 7 november kl 18.00 Torsdag Sentrumskirken Sette ned valgkomite for valg av leder og nestleder for 2025, eventuelle budsjettjusteringer, vedta møteplan for 2025  

5 desember kl 18.00 Torsdag Sentrumskirken Juleavslutning. Valg av leder og nestleder for 2025, eventuelle budsjettendringer. Vedtak Kirkevergens forslag til møteplan vedtas.

 

Møtedato:	05.10.2023 kl. 18:00
Møtested:	Skoppum kirke
Arkivsak:	23/03337
Til stede:	Jon Erik Halvorsen (Horten menighet), Tor Brattekværne (Horten menighet), Sigvor Ljone (Åsgårdstrand menighet), Øyvind Lohne (Nykirke menighet), Hilde Wold (Nykirke menighet), Arne Book (Borre sokn), Halvor Brodshaug (Borre menighet), Marta Axner Ims (prost), Svein Kåre Johansen (Kirkeverge)
Møtende varamedlemmer:
Forfall:	Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand menighet), Jacob Børresen (Horten kommune)
Andre:
Protokollfører:	Svein Kåre Johansen

33/23 Revidering av Horten kirkelige fellesråds budsjett for 2024

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	05.10.2023	33/23

Saksorientering

Horten kirkelige fellesråd hadde fått varsel fra administrasjonen om at budsjett for 2024 får et nedtrekk på kr 130 tusen. I etterkant av at innkalling til møtet ble sendt ut har kirkevergen fått beskjed om at nedtrekket blir på kr 500 tusen.

Innbakt i budsjettvedtaket vil også være et vedtak på nytt takstregulativ som er revidert for å være gjeldende fra 2024.

Forslag til vedtak

Framlagt revidering av budsjett for Horten kirkelige fellesråd for 2024, samt revidert takstregulativ vedtas.

Møtebehandling

Kirkevergen la fram endelig versjon av driftsbudsjettet i møtet. Vi har fått beskjed fra kommunen om at vi får et nedtrekk på kr 500 tusen for 2024, og at dette vil være nivået på tilskuddet i den neste 4-årsperioden, sett bort fra kommunal deflator.

Takstregulativet ble også sett gjennom. Prosten støttet framlagte takstregulativ, men oppfordrer til en gjennomgang av takstregulativet med tanke på hvilke tjenester vi skal ta betalt for og ikke.

Vedtak

Framlagt revidering av budsjett for Horten kirkelige fellesråd for 2024, samt revidert takstregulativ vedtas.

34/23 Klage på vedtak

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	05.10.2023	34/23

Saksorientering

Kirkevergen har mottatt følgende klage fra Horten menighetsråd:

Til Horten kirkelige fellesråd

I forbindelse med selve kirkevalget 11.september ble vi gjort oppmerksomme på at det i fellesrådet sitt møte 8.6, var fattet et vedtak om at Horten kirkelige fellesråd vil delegere myndigheten med å være valgstyre og stemmestyre til administrasjonen. Sak 23/24. Vi burde selvfølgelig ha lest dette tidligere, men sånn ble det ikke.

Jeg vedlegger:

Forskrift om regler for valg av menighetsråd og leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet

§ 4-1.Valgstyre (1) Menighetsrådet utgjør valgstyret i hvert sokn. Valgstyret har ansvar for forberedelse og ledelse av valget. Med valgstyre menes det i disse regler menighetsrådet som valgstyre. (2) Valgstyret har ansvar for at informasjon om valget er tilgjengelig for velgerne, herunder informasjon om tid og sted for valget, valgform, krav til listeforslag samt forhåndsstemming. Denne informasjonen skal kunngjøres i kirken, i lokalavis og/eller menighetsblad, på menighetens nettside dersom dette eksisterer, og for øvrig på den måte valgstyret bestemmer. (3) Valgstyret har ansvar for å sette i gang nominasjonsarbeidet. (4) Valgstyret plikter, på den måte Kirkerådet fastsetter og innen 1. juni i valgåret, å opplyse om følgende: a. tid og sted for forhåndsvalg b. valglokalenes navn, adresse og åpningstid på valgdagen(e) c. godkjente valglister og kandidatene på disse.

Vedlagt ligger referat fra Horten menighetsråd møte 1.12.22 Saken har saksnummer 71/22

Vi anser vedtaket i fellesrådet som ugyldig og ber om det gjøres om i neste møte.

Med vennlig hilsen

Hilde Nornes

Leder Horten menighetsråd

Vedtaket fra sak 23/24 lød som følger:

Horten KF delegerer myndigheten til administrasjonen i Horten KF som et felles valgstyre og stemmestyre for menighetsrådene i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av Kirkevalgene.

Forslag til vedtak

Horten kirkelige fellesråd tar kritikken fra Horten menighetsråd til følge og erklærer at vedtaket i sak 23/24 er ugyldig.

Møtebehandling

Fellesrådet ser at det var en formell feil å gjennomføre vedtaket i sak 23/24 og finner det naturlig å gå bort fra dette vedtaket nå i etterkant.

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd tar kritikken fra Horten menighetsråd til følge og erklærer at vedtaket i sak 23/24 er ugyldig.

Orienteringssaker

Nykirke:

• Ny sokneprest, Aina Marie Svendsen ble innsatt på søndag og det er stas å ha fått sokneprest på plass. Det blir godt å få stabilitet etter en del år med mange vikarer.
• Nytt menighetsråd er valgt. Det er ikke sikkert alle som er valgt ønsker å stille siden de ikke hadde sagt ja til å stille på liste, men ble skrevet på listen av velgerne valgdagen. 5 av 7 valgte er skrevet på. Vi får komme sammen og prate sammen og legge aktivitetsnivå etter det de selv føler at de makter.
• Konfirmantene ble presentert for 14 dager siden. Det ble en kjempefin stund i kirken der Grigory hadde med kor, og det var mye folk på gudstjenesten.

Borre

• Hadde møte på tirsdag. Det er to av dagens medlemmer i rådet som går ut, og det er to nye som kommer inn. Vi skal ha konstituerende møte 31 oktober der det skal velges leder og representanter til fellesrådet.
• Det skal være dugnad på Skoppum om 14 dager.
• Vi hadde en fin gudstjeneste med konfirmantpresentasjon i Skoppum kirke. Det kom masse folk, og det var god oppslutning fra familiene. Det var veldig hyggelig at det kom så mange.

Åsgårdstrand

• Vi har ikke hatt møte med nytt råd ennå. Det nye rådet vil besta av flest menn. Det er motsatt i det avtroppende rådet der det er flest kvinner.
• Kirkevalget var en hyggelig opplevelse på valgdagen, og det var mange som stemte. Men valglokalet burde vært mer synlig. Man er avhengig av at noen er aktive for å få folk til å stemme. Vi håper på en bedre plassering neste gang.

• Det ble en fantastisk innsettelse av nypresten, Aina Marie, på søndag. Kjempefin gudstjeneste med stepping og jazz og nypresten gjorde godt inntrykk. Vår nye sokneprest framstår som et åpent og flott menneske med romslighet og humor.

• Vi skal ha konstituerende møte i menighetsrådet 17 oktober.

Horten

• Rådet hadde møte nylig. Vi snakket blant annet om kirkevalget. Det var veldig dårlig oppslutning på valgdagen, men en god del stemte digitalt. Valglokalet var gjemt bort i en veldig dårlig plassering så det var ikke lett å finne.
• Rådet snakket om hva det gamle rådet skal overføre til det nye, og satte opp punkter rundt dette.
• Rådet vedtok å ta kr 37 tusen fra fond og kjøpe inn nytt miksebord til Sentrumskirken. Det kan være behov for å kjøpe inn mer lydutstyr til både Sentrumskirken og til Løvøy kapell.
• Det har vært fin kunstutstilling i Horten kirke, med fine ikon-bilder malt på presenninger. Rådet kjøper inn 2 av bildene og søker biskopen om at de skal få henge permanent i Horten kirke.
• Vi skal ha konstituerende møte 17 oktober.

Prosten

• Bemanning på prestesiden i Horten KF er nå fulltallig, og vi er glade for det. Jeg prøver å skjerme nypresten litt i starten. Det er kjempefint at menighetene er positive og glade over å ha fått prest på plass.
• Carl Ove er fortsatt sykemeldt i 50 %. Vi ser på hvordan vi skal følge ham opp på en god måte. Carl Ove selv er positiv og ved godt mot.
• Vi ønsker en prostipreststilling i prostiet og håper å få til utlysning til våren. I mellomtiden bruker vi pensjonerte prester som vikarer der det er behov ved gravferder og gudstjenester i prostiet.
• Det har vært prostemøte de siste par dagene og det ble snakket en del om kirkevalget. Det er mye frustrasjon over måten Kirkevalget avvikles på, men det er ikke så lett å endre siden det er lovpålagte måter å gjøre det på. Det er mange aspekter som spiller inn. Det er en vurdering av demokrati og bred forankring mot økonomiske omkostninger. Mye har også gått bra i valget.
• Det skal være kurs for nye menighetsråd 30 november i Holmestrand kirke. Noen fra bispedømmekontoret kommer og holder hovedparten av kurset og noe lages lokalt. Det blir servert mat på kurset. Det er sendt ut en film til menighetsrådene og det er viktig at de nye rådene ser denne filmen før kurset. Filmen beskriver hvordan kirken er organisert og hvilken rolle menighetsrådsmedlemmene spiller.
• Bispedømmet skal ha en stor satsing på konfirmanter i 2024-2026. Håpet er å finne kreative og innovative løsninger i samsvar med den verden ungdommene lever i. Konfirmasjonstallene går sakte nedover, og vi sliter med lite ressurser av folk og penger. Bispedømmet ønsker å prøve ut nye måter å lage konfirmasjonsundervisning på, og nye ideer må komme fra menighetene.
• Selv om Kirkemøtet gikk bort fra ny organisering i kirken vil det være et stort fokus på organisasjonsutvikling i kirken fremdeles. Det handler mye om samarbeid og samledelse mellom linjene. Det jobbes for å utarbeide rammer for samarbeid mellom arbeidsgiverlinjene. Det er mulighet for å lage lokale avtaler. Vi er en kirke og en arbeidsplass selv om vi har to arbeidsgiverlinjer.
• Det skal gjennomføres innspillsmøter for de folkevalgte i oktober. De skal gjennomføres på nett og gjelder for hele landet.
• Biskopen skal ha studiepermisjon i 3 måneder fra oktober.

Kirkevergen

• Vi har sagt opp avtalen med vårt regnskapsfirma KNIF og har inngått avtale med Aider. Aider er det firmaet som vant anbudsrunden Kirkepartner har gjennomført for å få til en avtale med et regnskapsbyrå på vegne av fellesrådene i kirken. Som medeier i Kirkepartner kan vi derfor tiltre avtalen uten å ha en egen anbudsrunde. Bakgrunnen for skiftet er todelt. Det ene er en forventning om at vi kan få ned kostnaden med lønn/regnskap litt. Det andre er at vi ikke er helt fornøyd med oppfølgingen fra KNIF og programvaren de bruker.
• Taket på Borre gravkapell er nå ferdig restaurert, og Flannum Tradisjonsbygg har nå gått i gang med taket på driftsbygget på Borre for å gjennomføre en lignende restaurering. Arbeidene er finansiert av tidligere gitte tilskudd fra kommunen til formålet.
• Arbeidene på Horten kapell er i rute og det forventes å være ferdig mot slutten av oktober som planlagt. Det er en liten overskridelse i prosjektet på grunn av en feilkalkulasjon på størrelsen på veggflater i det som lå til grunn for anbudet på jobben.
• Prosjekteringen av utbedringer innvendig i Horten kirke er i gang, og det har vært to befaringer der fra prosjekteringsfirmaet HRP, samt arkitekter. Det vil være tett dialog med Riksantikvar underveis i prosjektet. Det vil bli utarbeidet et forprosjekt som beskriver og kostnadsberegner hvert tiltak, slik at vi kan gjøre et valg om hvilke tiltak som skal gjennomføres basert på tillatelse fra Riksantikvar, samt at vi har finansiering på plass.
• Det er nå ansatt en kirketjener i 30 % stilling i Sentrumskirken og Løvøy kapell. Hans navn er Jan Ingar Hansen, og han startet i jobben 1 september. Jan Ingar er journalistutdannet og jobber på Marinemuseet. Han har blant annet skrevet boken om Løvøy kapell. Jan Ingar vil også hjelpe trosopplæringen med et prosjekt opp mot Tweens. Dette finansieres av midler fra vakant 40 % stilling i trosopplæringa.
• Når det gjelder kirketjener på Skoppum baserer vi oss på at vår renholder Meseret tar seg av vasking, og at kirketjener Laila legger praktisk til rette for gudstjenestene. Så leier vi inn vikar-kirketjener som stiller på de ca 10 gudstjenestene vi har i året. Det er vanskelig å ansette en fast person på så få tjenester.
• Jobben med å føre kirkebyggene over til kirkelig eiendom fra kommunal eiendom er godt i gang. Første eiendom, Løvøy kapell, er nå overført til kirken. Åsgårdstrand kirke er tinglyst og snart klar, mens på de andre skal det foretas grensejusteringer, så de blir klare i løpet av vinteren.
• Driftsregnskapet for 2023 ser ut til å holde seg på et mindreforbruk foreløpig, så økonomien for 2023 skal være under kontroll.

 

Møteprotokoll

Horten kirkelige fellesråd

Møtedato:	07.09.2023 kl. 18:00
Møtested:	Nykirke kirke - Kirkestua
Arkivsak:	23/03337
Til stede:	Jon Erik Halvorsen (Horten menighet), Tor Brattekværne (Horten menighet), Sigvor Ljone (Åsgårdstrand menighet), Hilde Wold (Nykirke menighet), Arne Book (Borre menighet), Halvard Brodshaug (Borre menighet), Jacob Børresen (Horten kommune), Svein Kåre Johansen (kirkeverge)
Møtende varamedlemmer:	Hans Erik Vatne (Åsgårdstrand menighet), Hans Olav Moskvil (Nykirke menighet)
Forfall:	Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand menighet), Øyvind Lohne (Nykirke menighet)
Andre:
Protokollfører:	Svein Kåre Johansen

SAKSLISTE		Side
Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjenning av protokoll
Saker til behandling
27/23	Oppsigelse av gravstellavtaler	2
28/23	Avslutte gravlegater	2
29/23	Høring om endringer i trossamfunnsloven	3
30/23	Budsjettregulering investeringsbudsjett 2024	4
31/23	Dekning av egenkapitalinnskudd KLP	4
Orienteringssaker
32/23	Driftsregnskap pr 30.6.2023	5
Eventuelt

 

Sted, 12.09.2023

 

Jon Erik Halvorsen

Svein Kåre Johansen Sekretær

 

Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjent

Godkjenning av protokoll

Godkjent

Saker til behandling

27/23 Oppsigelse av gravstellavtaler

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	27/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Fellesrådet steller i dag ca 1100 graver i Horten kommune. Dette er et svært ressurskrevende arbeid for våre ansatte med planlegging og gjennomføring i sommerhalvåret. Med den lave bemanningen vi har på gravplassene går dette utover øvrig vedlikeholdsarbeid på gravplassene. Dette gjorde seg blant annet utslag i et negativt avisoppslag i lokalavisen i sommer der det ble framsatt klager på at det ikke var klippet godt nok på gravplassene. Kirkevergen ønsker nå å avvikle ordningen med at kirkelig fellesråd tilbyr stell av graver.

Følgende argumenter ligger til grunn for ønsket:

1. Ved å avvikle fellesrådets tilbud om gravstell vil våre ansatte få tid til å utføre annet vedlikehold som vil heve nivået på forskjønnelsen av våre gravplasser. Vi har flere ansatte med gartnerfaglig utdannelse, men disse får i liten grad brukt sin kompetanse når mesteparten av arbeidstiden om sommeren går bort til bæring av vann og stell av graver. Velstelte gravplasser er svært viktig for kommunens ansikt utad, så det er viktig at den gartnerfaglige kompetansen vi har blir brukt på best mulig måte.

2. Stell av graver fører til periodevist høyt arbeidspress og stress blant de gravplassansatte, og vi har hatt sykemeldinger som kan relateres til dette. Det er derfor ikke urimelig å anta at stell av graver fører til høyere sykefravær i staben, som igjen fører til mer stress for de som er igjen på jobb.

3. Stell av 1100 graver fører også til mange telefoner og ekstra arbeid for de ansatte i administrasjonen. I opprinnelig budsjett for 2023 ble det foreslått en ny stilling i administrasjonen på grunn av høy arbeidsmengde. Denne stillingen ble strøket i revidert budsjett. Ved å kutte ut stell av graver vil vi redusere arbeidsmengden i administrasjonen og vi vil klare oss med de stillingene vi har i dag.

4. Det er ikke en offentlig oppgave å drive butikk på å stelle graver på bekostning av private aktører. Det er i hvert fall to seriøse private aktører som tilbyr stell av graver i Horten kommune, og ved at kirkelig fellesråd tilbyr gravstell gjør vi det vanskeligere for private firmaer å overleve i markedet. Prisene kirkelig fellesråd opererer med er kunstig lave og gjenspeiler ikke antall arbeidstimer som legges inn i gravstellet. Dermed blir det umulig for private aktører å konkurrere på pris med oss.

Økonomi: Bortfall av gravstell har følgende økonomiske konsekvenser:

Budsjett stell

Inntekt kr 900 000

minus Blomster kr 230 000

minus Vikarer kr 140 000

Netto innt. kr 530 000 må dekkes inn

Kirkevergen vil i utgangspunktet argumentere for at vi kan dekke inn dette beløpet ved å øke festeavgiften med 28 %. Men fellesrådet kan subsidiært søke kommunen om å legge til rette for at vi kan heve nivået på vedlikehold av gravplassene ved å gi kr 530.000 i økt tilskudd til gravplassforvaltningen. På den måten legger man ikke ytterligere utgifter over på de pårørende.

GJENNOMFØRING AV AVVIKLINGEN

Kirkeverge og driftsleder har hatt møte med to seriøse firma som tilbyr gravstell i Horten kommune og vi er trygge på at disse vil gi et faglig godt tilbud til de som velger å bruke disse. Hvis vi får positivt vedtak i saken vil vi sende ut brev med informasjon til våre eksisterende gravstellkunder der vi orienterer om avgjørelsen og der vi gir kundene informasjon om de to firmaene som tilbyr stell av grav. Kundene vil da ha mulighet til selv å velge om de skal bruke en av disse firmaene videre.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle ordningen med å tilby gravstell fra og med 2024 så fremt det finnes budsjettmessig inndekning for tapte inntekter.

Møtebehandling

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle ordningen med å tilby gravstell fra og med 2024. Inndekning av tapte inntekter innarbeides i budsjett 2024.

 

28/23 Avslutte gravlegater

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	28/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Vi forvalter gravstell-legater for ca 230 graver og det er våre gravplassansatte som utfører stell av disse gravene. I tråd med argumentasjonen i forrige sak angående gravstellavtaler ønsker administrasjonen nå å sette i gang en avvikling av våre gravstell-legater.

Vi ønsker at dette gjøres på følgende måte:

1. Vi tar ikke imot nye gravstells-legater fra og med vedtak er fattet i saken, og henviser forespørsler til andre aktører som tar på seg tilsvarende oppgaver.

2. Våre eksisterende gravstells-legater videreføres til legatene er tomme for midler.

3. Stell av graver som tilhører eksisterende gravstells-legater settes bort til private aktører som fakturerer oss for tjenesten de yter.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle våre gravstell-legater på den måten at vi ikke tar imot nye legater og at eksisterende legater opprettholdes så lenge det er midler i legatene. Stell av graver tilknyttet våre gravstell-legater settes bort til private firma fra og med 2024.

Møtebehandling

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle våre gravstell-legater på den måten at vi ikke tar imot nye legater og at eksisterende legater opprettholdes så lenge det er midler i legatene. Stell av graver tilknyttet våre gravstell-legater settes bort til private firma fra og med 2024.

29/23 Høring om endringer i trossamfunnsloven

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	29/23

Saksframlegg 

Høring - endringer i trossamfunnsloven

Barne- og familiedepartementet har sendt ut høring på forslag til endringer i trossamfunnsloven. I høringsnotatet foreslår Barne- og familiedepartementet endringer i trossamfunnsloven som en oppfølging av Hurdalsplattformen.

Departementet legger i høringsnotatet fram forslag om at tros- og livssynssamfunn som motarbeider den demokratiske styreformen, kan nektes tilskudd og registrering etter trossamfunnsloven. Videre legger departementet fram forslag om endringer i trossamfunnsloven knyttet til punktet om minst 40 prosent representasjon av hvert kjønn i de administrative organene. Departementet mener en modell der tros- og livssynssamfunnene som skal kreve tilskudd etter trossamfunnsloven, må forplikte seg til å jobbe for å oppnå 40 prosent kvinner og 40 prosent menn i de styrende organene til samfunnet, er den mest aktuelle.

Det gjøres også rede for to andre modeller; en modell der det stilles et absolutt krav til de sentrale organene i samfunnet om minst 40 prosent av hvert kjønn, og en kombinasjonsmodell der det stilles et (absolutt) krav om minst 40 prosent av hvert kjønn i de sentrale styrende organene og et aktivitetskrav til de lokale styrende organene.

Departementet ber om innspill på virkningene av et krav om henholdsvis 100, 300 og 500 medlemmer i et tros- eller livssynssamfunn for å kunne få tilskudd. I dag er det et krav om 50 medlemmer. Et livssynsåpent samfunn trenger møteplasser og arenaer som legger til rette for god dialog og samarbeid mellom tros- og livssynssamfunnene og ulike myndigheter. Departementet ber derfor også om innspill til hvordan dette samarbeidet og dialogen kan styrkes

I tillegg til å følge opp punktene i regjeringsplattformen, inneholder høringsnotatet forslag til noen mindre justeringer i trossamfunnsloven og trossamfunnsforskriften, knyttet til «om-lag prinsippet», dobbeltmedlemskap, sletting av klagesaksdokumenter med personopplysninger og regnskap fra tros- og livssynssamfunn som har flere underliggende enheter. Høringsdokumentet er vedlagt saken. Høringsfrist 10 oktober 2023.

Møtebehandling

Rådet ser at høringen ikke berører DNK i særlig grad, men etter avstemming om vi skulle gi en høringsuttalelse ble det bestemt at vi skal gi en uttalelse.

Vedtak

1. Horten kirkelige fellesråd støtter tanken om at trossamfunnene må forplikte seg til å jobbe for at de skal oppnå minst 40 % kvinner og 40 % menn i styrende organer for å være kvalifisert til statsstøtte.
2. Horten kirkelige fellesråd ønsker å signalisere at man ikke må gå høyere enn krav om 100 medlemmer i trossamfunnet for å få statsstøtte.
3. Prost, kirkeverge og leder formulerer en høringsuttalelse på vegne av Horten kirkelige fellesråd og sender den inn innen høringsfristen som er 10.10.2023

30/23 Budsjettregulering investeringsbudsjett 2024

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	30/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Fellesrådet vedtok i sitt møte 8 juni i år et budsjettforslag for investeringer for 2024 på 7,5 millioner. Dette ønsker nå kirkevergen å redusere med 1 million kroner ned til 6,5 millioner. Kirkevergen ber om at den foreslåtte utgiften til å gjøre Horten kapell mer livssynsåpen strykes.

Dette vil kirkevergen begrunne i følgende:

 - Horten kapell er for lite til å ha rom for større begravelser, slik at det i en del tilfeller allikevel vil bli etterlyst større livssynsåpne lokaler, som pr i dag ikke eksisterer i Horten kommune.

- Horten kapell er et vigslet kapell og det har tre svært store kunstverk med religiøse motiv malt direkte på vegg. Disse er vernet og det er ikke aktuelt å fjerne dem. Dette vil gjøre det å få til en fleksibel og god løsning med tildekking, som fungerer i hverdagen, krevende i praksis.

- Horten kapell har i sin nåværende form en sterk posisjon i befolkningen og det rører ved mange følelser hvis vi begynner å gjøre endringer på bygget. Dette fikk vi eksempler på når vi i forbindelse med restaurering av fasaden lanserte det å fjerne kors på inngangsdøra og på taket.

- Det er lite ønskelig fra et antikvarisk ståsted å gjøre vesentlige endringer på Horten kapell. Kirkevergen har vært i kontakt med NIKU og biskopen i Tunsberg og har fått signaler om dette.

Kirkevergen ser at det å bruke betydelige midler på å gjøre Horten kapell mer livssynsåpent ikke vil løse problematikken rundt at Horten kommune ikke har et tilfredsstillende tilbud til livssynsåpne seremonier i kommunen. Det vil også skape uro i befolkningen å gjøre endringer på kapellet. Kirkevergen vil derfor spille ballen videre til kommunen med en oppfordring om å se nærmere på hvordan det kan etableres et verdig og stort nok livssynsåpent seremonirom i Horten kommune.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å redusere investeringsbudsjettet for 2024 med 1 million kroner ved å stryke utgiften til å gjøre Horten kapell mer livssynsåpent.

Møtebehandling

Kirkevergen hadde vært i møte med kommunen samme dag og fått tilbakemelding om at det i kommunens økonomiplan var satt av 5,2 millioner kroner til investeringer for Horten KF i 2024. Kirkevergen la derfor fram i møtet en redigert økonomiplan der forslag til investeringer i 2024 var redusert ned til 5,2 millioner.

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å redusere investeringsbudsjettet for 2024 ned til 5,2 millioner og godkjenner framlagte økonomiplan for perioden 2024 - 2027.

31/23 Dekning av egenkapitalinnskudd KLP

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	31/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

KLP har i sine vedtekter en bestemmelse om at alle medlemmer som har sine ansatte forsikret i selskapet skal ha en bestemt størrelse på egenkapitaltilskudd i forhold til forsikringsforpliktelsene. Dette blir en type «aksjekjøp» og er en tvungen forpliktelse for alle medlemmene.

Egenkapitaltilskuddet er ikke en driftskostnad, men skal føres som investeringsprosjekt (prosjekt 305098).

Utgiftene for Horten kirkelige fellesråd for 2023 utgjør kr. 61 210.

Vi får ikke konkret informasjon om størrelsen på egenkapitaltilskuddet før juni/juli hvert år. Det har tidligere vært diskutert om det er mulig å legge denne kostnaden inn i vårt driftsbudsjett eller å belaste andre fond enn disposisjonsfondet. Vi har avklart tidligere at dette regnes som en investering, og at vi ikke har anledning til å belaste vårt driftsbudsjett. Videre har Horten kirkelige fellesråd to typer fond, det ene er vårt disposisjonsfond og det andre er bundne fond med definerte formål. Det er dermed kun disposisjonsfondet som kan belastes til egenkapitaltilskudd til KLP.

Saldo på disposisjonsfondet er på kr. 2 425 218 per 01.01.2023.

Forslag til vedtak: Egenkapitaltilskuddet i KLP for 2023, kr. 61 210, dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Disposisjonsfondet reduseres med tilsvarende beløp og ny saldo på vårt disposisjonsfond blir kr. 2 364 008.

Møtebehandling

Vedtak

Egenkapitaltilskuddet i KLP for 2023, kr. 61 210, dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Disposisjonsfondet reduseres med tilsvarende beløp og ny saldo på vårt disposisjonsfond blir kr. 2 364 008.

Orienteringssaker

32/23 Driftsregnskap pr 30.6.2023

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	32/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Driftsregnskapet pr utgangen av juni viser et mindreforbruk på kr 1.598.104.- Dette mindreforbruket kan i stor grad forklares med at vi allerede har mottatt støtte til trosopplæringsutgifter for hele året, mens det naturlig nok bare er påløpt utgifter for ca halve året.

I juli fikk vi reguleringspremie fra KLP. Det var varslet at denne ville bli veldig stor i år, og den kom på ca 1,79 millioner kroner. Vi hadde budsjettert med kr 800 tusen i reguleringspremie. Vi hadde 1 million stående på premiefond og dette ble i sin helhet brukt til å betale reguleringspremien. Ved at vi brukte premiefondet vil ikke den store reguleringspremien påvirke årsregnskapet i negativ retning.

Reguleringspremien for 2022 var på ca 900 tusen og for 2021 på ca 300 tusen

Møtebehandling

Vedtak

Driftsregnskap pr 30.6.2023 tas til etterretning.

Andre orienteringssaker

• Åsgårdstrand. Skal ha møte sammen med det nye menighetsrådet når det er valgt. Møte før valget ble utsatt.
• Nykirke: Hadde møte sist mandag. Vi er spent på kirkevalget og det er spennende å se hvilke navn som kommer på lista. Grigory har engasjert seg for å få kor og andre til å delta i gudstjenestene og det er kjempepositivt.
• Borre: Skulle hatt møte sist mandag, men det ble avlyst. Borre kirke har hatt åpen kirke i sommer. Dette har vært gjennomført ved at frivillige har stilt på dugnad og en ungdom har fått lønn for å være kirkevert. Vi har hatt kirkekaffe på gudstjenestene i sommer, og det er frivillige som har gjennomført dette.
• Horten: Hadde møte 22 aug. Tok opp praktiske saker rundt innsettelse av ny prost med tilhørende kirkekaffe, samt bemanning til kirkevalget. Det ble også informert om vårt nye misjonsprosjekt, Himalayapartner. Menighetsrådet har fått signal om at det er behov for oppgradering av lydanleggene i de tre kirkene.
• Prost Marta: Johan Vilhelm Eltvik avsluttet sin vikartjeneste hos oss i slutten av juli. Dennis Larsen er inne som prest i Åsgårdstrand og Nykirke fram til ny prest kommer 1 oktober. Den nye presten, Aina Marie Svendsen, gleder seg til å begynne i tjenesten. Frode Magnar er helt tilbake som sokneprest i Horten menighet etter å ha vikariert som prost. Som prost vil jeg ta noen få gudstjenester i Horten og litt rundt omkring i de andre menighetene. Prosten har også en tilgjengelig kontorplass i Hof, men har hovedsakelig sitt kontor i Sentrumskirken. Carl Ove er sykemeldt 50 % på grunn av løpsk tale. Han er ved godt mot, men behandling tar tid. Han har ikke gravferder. Vi følger ham opp for å tilpasse arbeidet til det han kan gjøre. Hans fravær dekkes foreløpig opp av vikarer. Kanskje kommer det fast vikar etter hvert.
• Prost Marta: Kirkelig organisering. Kirkemøtet besluttet å ikke gå videre med de forslagene som var lagt fram som sak på siste kirkemøte. Kirkemøtet ønsker å bygge videre på det bestående. Når det gjelder ansettelse av prester vil nåværende innstillingsråd bli gjort om til et tilsettingsråd. Når det gjelder tilsetting av personer som lever i likekjønnet ekteskap har Kirkemøtet bestemt at DNK ikke skal bruke unntaket som finnes i loven der trosopplæringssamfunn har mulighet til å reservere seg.
• Kommunal representant: Det var møte i hovedutvalg sist mandag. Administrasjonens forslag om deling av eiendommen ved Skoppum kirke ble enstemmig vedtatt. Dette er i tråd med vedtak i fellesrådet.
• Kirkeverge:
• Restaureringen av fasaden på Horten kapell er godt i gang og følger tidsskjemaet som er lagt. Ventet ferdigstilling i slutten av oktober.
• Det er nettopp engasjert prosjektledelse for innvendig restaurering og utbedring av Horten kirke. Det er firmaet HRP som ble tildelt oppdraget etter en anbudsrunde. Det gjennomføres nå oppstartsmøter og det skal utarbeides et forprosjekt som får fram kostnader med de forskjellige tiltakene som planlegges gjennomført. Etter planen skal Horten kirke stenges fra ca 1 juni 2024 og arbeider vil pågå ca ut året.
• Taket på Lauvøy kapell er nå ferdig restaurert, og det ble gjennomført med et mindreforbruk på ca 100 tusen kroner.
• Takene på Borre kapell og på Borre driftsbygg er nå under restaurering og blir ferdigstilt i løpet av høsten i år.

 

REFERAT FRA MØTE I HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD 

Tid og sted: Torsdag 8.6.2023 kl 18.00 i Åsgårdstrand kirke 

Til stede: Jon Erik Halvorsen (leder), Øyvind Lohne, Tor Brattekværne, Halvard Brodshaug, Arne Book, Sigvor Ljone, Åse Kristine Søvde, Hilde Wold, Svein Kåre Johansen (kirkeverge). 

Forfall: Jakob Børresen (Horten kommune), Frode Magnar Andersen (prost) 

Agenda: 

• Godkjenning av innkalling 

Innkalling godkjent 

• Godkjenning av referat fra forrige møte 

Referat godkjent 

• Orienteringer 

Åsgårdstrand menighetsråd: 

• Har ikke hatt møte. Har hatt studentprest som holdt preken sist søndag. Det gikk fint selv om det ble stressende når en person besvimte i kirkebenken under gudstjenesten. 

Nykirke menighetsråd 

• Har ikke hatt møte siden sist. Det har vært kjørt en supplerende nominasjonsrunde for å få flere kandidater til menighetsrådslista, men de fant ikke flere kandidater. 

Borre menighetsråd 

• Hadde møte mandag med sommeravslutning. Vedtok offerlister. Vedtok at de skal gjennomføre enkel kirkekaffe i Borre kirke i sommer. De hadde besøk av undervisningsleder Christine Kruger som orienterte om ungdomsarbeidet framover. Halvor Brodshaug orienterte menighetsrådet om tomtesaken rundt Skoppum kirke. 

Horten menighetsråd 

• Hadde møte 9 mai. Hovedsaken i møtet var at Stiftelsen Sentrumskirken deltok for å drøfte om Horten menighetsråd kan overta eierskap og drift av Sentrumskirken siden Stiftelsen sliter med å få tak i frivillige og ikke har økonomi til å drifte bygningen. Det ble også foretatt en gjennomgang av årsrapport for 2022. Konfirmasjonsavgiften ble økt til kr 1900. Offerformål ble vedtatt. Det ble vedtatt nytt misjonsprosjekt, som blir Himalayapartner. 

Kirkevergen: 

• Løvøy kapell: Arbeidet med restaurering av taket startet tidlig i mai og forventes ferdigstilt innen utgangen av juni. Det er Flannum tradisjonsbygg som utfører arbeidet. 

• Horten kapell – fasade: Prosjektet ledes av Rambøll og utførende entreprenør er Murmester Dag Arne Nilsen. Forventet oppstart med praktisk arbeid er forventet medio juni med ferdigstillelse i oktober. Det vil bli foretatt en vurdering om når kapellet skal stenges en periode mens arbeidet foregår. 

• Restaurering av tak på Gravkapell Borre og driftsbygg Borre: Forventet oppstart i løpet av sommer/høst. 

• Minnelund Horten gravlund og Borre gravlund: Asplan Viak har utarbeidet et forslag til minnelund på Horten gravlund. Forslaget vil nå bli sendt til Statsforvalteren for innspill og godkjenning. Oppstart av praktisk arbeid med minnelunden igangsettes forhåpentligvis i løpet av høsten. Planlegging av minnelund på Borre vil pågå parallelt. Målet er å ha ferdigstilt Horten tidlig neste år og Borre i løpet av utgangen av neste år. 

• Borre kirke – utvendig: Det er innhentet pristilbud på opprusting av fasade i henhold til tilstandsrapport som ble ferdigstilt i mars i år. Det er søkt Riksantikvar om støtte til arbeidet basert på en kostnadsramme på ca kr 800 tusen. 

• Nykirke kirke – utvendig: Det er innhentet pristilbud på opprusting av fasade i henhold til tilstandsrapport som ble ferdigstilt i mars i år. Det er søkt Riksantikvar om støtte til arbeidet basert på en kostnadsramme på ca kr 800 tusen. 

• Nykirke kirke – tak: Tilstandsrapporten påpekte at det var fare for at løse taksteiner kunne falle ned fra taket. Flannum tradisjonsbygg har nå gått over taket og festet de steinene som var løse. 

• Horten kirke – innvendig restaurering: Det blir i disse dager igangsatt anbudsrunde for å engasjere prosjektleder for restaureringen. Vi har vært i kontakt med bispedømme og Riksantikvar og har tett kontakt med disse under prosessen. Vi har en beskrivelse av hva som bør gjøres for installasjon av sprinkelanlegg. Her ligger det en del utfordringer i forhold til at det må etableres et eget teknisk rom/hus utenfor kirken. Vi har godkjente fargevalg på maling, og et prisoverslag på malingsarbeidet. Det må også jobbes med å finne gode løsninger på universell utforming og det må lages et forslag på sikring av rekkverk på galleriene. Tidsrammen for at alt skal være ferdigprosjektert og godkjent innen mai neste år er knapp, men det bør gå bra. 

SAKLISTE 

Sak 23/17: Flagging på kirkenes flaggstenger 

Det er flaggstenger ved Horten, Borre, Åsgårdstrand, Skoppum og Nykirke kirker. Det bør eksistere en felles plan for hvilke av de offentlige flaggdagene det skal flagges på, slik at vi som kirke i Horten framstår på en enhetlig måte. Det er da snakk om flagging fra ca 8 om morgenen til ca kl 21 på kvelden. Flagging vil utløse kostnad til å lønne ansatte som må heise og fire flaggene. Saken ble utsatt i forrige møte da fellesrådet ønsket utredet kostnaden med flagging, samt at saken burde forelegges kirketjenerne til uttalelse for å få innspill rundt det å utarbeide en turnus for flagging. 

Saken er fulgt opp av kirkevergen i ettertid og det foreligger følgende informasjon før ny behandling av saken: 

• Kirketjenerne er positive til å etablere en turnus for flagging. Nærmere detaljer rundt turnusen vil bli avklart når vedtak er gjort i saken. 

• Kostnad pr flaggdag vil bli ca følgende. 2 x 1,5 timer pr flaggdag + tillegg for delt dagsverk utgjør en kostnad på ca kr 1.200 pr dag. Summen inkluderer også kvelds- helge- og høytidstillegg. 

Forslag til vedtak fra AU: Det flagges ved kirkene som har flaggstenger på følgende dager: 

• Samefolkets dag 

• 1 mai 

• 8 mai 

• 17 mai 

• 1 påskedag 

• 1 pinsedag 

• 1 juledag  

• Kongens bursdag 

• Kristi Himmelfart 

• Olsok 

Det etableres en turnus blant kirketjenerne der de veksler på å ta flaggheising og firing på alle kirkene som har flaggstang, og at det er en kirketjener som tar alle kirkene på samme dag.  

Vedtak: Det flagges ved kirkene som har flaggstenger på følgende dager: 

• Samefolkets dag 

• 1 mai 

• 8 mai 

• 17 mai 

• 1 påskedag 

• 1 pinsedag 

• 1 juledag  

• Kongens bursdag 

• Kristi Himmelfart 

• Olsok 

Det etableres en turnus blant kirketjenerne der de veksler på å ta flaggheising og firing på alle kirkene som har flaggstang, og at det er en kirketjener som tar alle kirkene på samme dag.  

 

Sak 23/18: Flagging under gudstjenester – felles praksis 

Det praktiseres forskjellig rundt flagging under gudstjenester i de forskjellige kirkene i kommunen. Det er snakk om følgende praksiser: 

• Flagging ved alle gudstjenester, konserter og andre arrangement. Argumentet er at man da gjør folk oppmerksom på at det skjer noe i kirka. 

• Flagging kun ved dåp og vielser. Argumentet er at man får en mer høytidelig effekt av flagget når det brukes kun for å markere høytidelige anledninger for de familiene det gjelder. 

Uansett hvilken løsning man lander på så kan det være greit at vi har felles praksis i alle kirker i kommunen slik at folk vet hva de kan forvente. 

Vedtak: Det skal flagges ved alle gudstjenester, konserter og andre arrangement på tidspunkt som er innenfor flaggreglene. Det vil si at det ikke skal flagges etter mørkets frembrudd. 

 

Sak 23/19: Godkjenning av regnskap 2022 – disponering av overskudd 

Årsregnskapet for 2022 viser et mindreforbruk på kr 288.880,. 

Vedtak: Mindreforbruket disponeres på følgende måte: Mindreforbruket settes av på disposisjonsfond. 

Sak 23/20: Regnskapsrapport 1 halvår 2023 

Regnskapsrapport lagt fram i møtet for perioden januar-mai viser et mindreforbruk på kr 65.801. Trosopplæringsmidlene på ca 1,4 millioner for 2023 er ikke utbetalt pr dags dato.  

Vedtak: Regnskapsrapport 1 halvår 2023 tas til etterretning. 

Sak 23/21: Eiendomsforhold Skoppum kirke 

I forbindelse med overføring av kirkelige eiendommer fra Horten kommune til soknene har vi vært i dialog med Horten kommune angående eiendomsgrenser rundt Skoppum kirke. Resultatet av dialogen er et forslag til justerte og forenklede eiendomsgrenser rundt Skoppum kirke. Dokumentasjon er vedlagt saken. 

Forslag til vedtak fra AU: Horten kirkelige fellesråd godkjenner forslag til justering av eiendomsgrensen ved Skoppum kirke. 

Vedtak: Horten kirkelige fellesråd godkjenner forslag til justering av eiendomsgrensen ved Skoppum kirke. Fellesrådet forutsetter at kommunen foretar ny oppmåling. 

Sak 23/22: Endre møtetidspunkt i november 

Etter møteplanen er det satt opp et møte i fellesrådet torsdag 2 november. Siden dette møtet kolliderer med et todagers-møte i Nettverk for kirkebyggforvaltere der kirkevergen i Horten sitter i styret ønsker kirkevergen å flytte fellesrådsmøtet til torsdag 9 november. 

Forslag til vedtak fra AU: Fellesrådets møte flyttes fra 2 november til 9 november. 

Vedtak: Fellesrådets møte flyttes fra 2 november til 9 november. 

 

Sak 23/23: Overføring av fond – musikk Horten kirke 

Fond 5519959 er et fond som eies av fellesrådet. Midlene er det som var igjen etter at restaureringen av orgelet i Horten kirke var fullfinansiert ved hjelp av gaver og tilskudd. Fondet er øremerket til bruk på musikalsk virksomhet i Horten kirke. Saldo på fondet er kr 154.297, -. 

Det jobbes i disse dager med å starte en forening for å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. Foreningen vil drives av frivillige, men vil ha representasjon fra Horten menighet, samt kantor i Horten kirke. Foreningen ønsker å bygge opp en egen økonomi og arrangere egne konserter og arrangementer i Horten kirke basert rundt det nye flygelet, men også det flotte orgelet. Foreningen ser for seg muligheten for å kunne søke om underskuddsgaranti på enkelte arrangementer og at gjenstående midler fra både orgelinnsamling og flygelinnsamling kan brukes til å stille en slik garanti. Horten menighetsråd vil være den instansen som avgjør å innvilge eller avslå underskuddsgaranti og/eller gi annen støtte til arrangementer. 

Kirkevergen ser for seg muligheten for at man kan la det gjenstå en saldo på kr 50.000, - på Fond 5519959 og øremerke det til vedlikehold av instrumenter i Horten kirke. Resten av fondet, kr 104.297, - overføres til Horten menighet slik at Horten menighet kan disponere disse midlene til å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. 

Vedtak: Kr 80.000,- beholdes på fond 5519959, øremerket vedlikehold av instrumenter i Horten kirke. Resten av fondet overføres til Horten menighetsråd og øremerkes til kulturelle aktiviteter i Horten kirke. Det blir opp til Horten menighetsråd å ta stilling til et samarbeid med foreningen som ønsker å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. 

Sak 23/24: Delegering av valgstyre og stemmestyre til administrasjonen 

I forbindelse med kirkevalget fungerer menighetsrådene som valgstyre for gjennomføringen av valget i sin respektive menighet. Hovedoppgaven for valgstyret i første omgang er naturlig nok å sette opp en kandidatliste til valget. Når det gjelder den praktiske gjennomføringen av valget ellers er det sedvane at det meste av arbeidet faller på administrasjonen i fellesrådet.  

I Kirkevalgreglene § 11-5 sies det følgende:  

(1) Stemmestyret skal føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valgtinget.  

(2) Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av valg. Valgprotokollen skal tas inn som vedlegg til menighetsrådets møtebok og underskrives av samtlige tilstedeværende medlemmer av valgstyret.  

(3) Valgstyret skal innberette elektronisk resultatet av valget, det samlede antall stemmeberettigede som har avgitt stemme samt andre relevante data om valget, på den måten Kirkerådet fastsetter. Valgstyret skal ta utskrift av rapport fra elektronisk verktøy inn i valgboken. 

Siden det er administrasjonen som i praksis står for hovedparten av forberedelser, gjennomføring og innberetning av valget vil det være mest hensiktsmessig at administrasjonen får delegert myndighet som valgstyre og stemmestyre fra rådene og dermed kan føre alt inn i en felles valgprotokoll for alle menighetsrådene. Denne protokollen kan legges ved som vedlegg i hvert enkelt råds møteprotokoll når valget er overstått. 

Forslag til vedtak fra AU: Horten KF delegerer myndigheten til administrasjonen i Horten KF som et felles valgstyre og stemmestyre for menighetsrådene i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av Kirkevalgene. 

Vedtak: Horten KF delegerer myndigheten til administrasjonen i Horten KF som et felles valgstyre og stemmestyre for menighetsrådene i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av Kirkevalgene. 

Sak 23/25: Driftsbudsjett 2024 

Forslag til budsjett ble lagt fram med en budsjettert kommunal deflator på 5,2 %. Lønnsøkninger ble beregnet etter en økning på 5,4 % som er det som kommunen har fått signaler om. 

Vedtak: Framlagt driftsbudsjett for 2024 vedtas som framlagt. 

 

Sak 23/26: Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett 2024 

Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett ble lagt fram med et budsjett på kr 7,5 millioner i 2024. Dette fordeler seg over 4 prosjekter: Horten kirke – innvendig restaurering, Veier inne på gravplassene, Livssynsnøytralisering av Horten kapell, Minnelund Borre gravlund. 

Vedtak: Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett 2024 vedtas som framlagt. 

 

REFERAT FRA MØTE I HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Tid og sted: Torsdag 27.4.2023 kl 18.00 i Borre meniqhetshus

Til stede: Jon Erik Halvorsen (leder), Øyvind Lohne (nestleder), Tor Brattekværne, Halvard Brodshaug, Sigvor Ljone, Roy Helge Rasmussen, Åse Kristine Søvde, Hilde Wold, Jakob Børresen (Horten kommune), Frode Magnar Andersen (prost), Svein Kåre Johansen (kirkeverge)

Forfall: Arne Book.

Godkjenning av innkalling

Innkallingen godkjent.

Godkjenning av referat fra forrige møte

Referat godkjent

Orienteringer

Horten menighetsråd

• Har jobbet med gjennomgang av Namu-prosjektet (Naturlig meningsutvikling). Dette er et spennende prosjekt å jobbe med som gir gode tilbakemeldinger på hvordan menigheten utvikler seg.
• Har jobbet med kirkevalget. Lista er nâ vedtatt.

Åsgårdstrand menighetsråd

Valglista har 6 kandidater, men har ingen vara. Vi skulle gjerne hatt et par varamedlemmer, men er fornøyd med de gode kandidatene vi har fâtt tak i.

Planlegger dugnad før konfirmasjon. Vasking og rydding i kirka.

Vi skal pusse opp noen av de stolene som ble trukket om tidligere i vinter.

Vi har hatt selvstendiggjøringen av Borre vocale opp til diskusjon. Saken ble egentlig mer komplisert etter diskusjonen. Vi mangler svar pa en del spørsmål og vi må ha flere avklaringer.

Borre menighetsråd

Valglista er klar, men vi får kanskje et par varamedlemmer til.

Vi har snakket om organiseringen av Borre vocale. Vi har noen spørsmâl som må avklares før tilknytning endres. Koret må forplikte seg på Den norske kirkes teologi. Hvilke forpliktelser vil de ha mot menigheten? Vedtektsendringer må godkjennes av menighetsrådet.

Nykirke menighetsråd

Vi planlegger årsmote som avholdes 30 april laget sakliste.

Jobber med å få flere navn på plass i valglista. Vi åpner for supplerende nominasjon til menighetsrådsvalget da vi har bare to navn på lista.

Det er utført tilstandsrapport på Nykirke kirke. Vil orientere om den på årsmøtet.

Prosten

Johan Vilhelm Eltvik sitt engasjement som sokneprest i Åsgårdstrand og Nykirke er forlenget ut juli.

Ny prest tiltrer 1 oktober. Innsettelse på gudstjeneste i Åsgårdstrand kirke 1 oktober.

-     Dennis Larsen vil være vikarprest i 50 % stilling i august og september.

Ny prost begynner 1 august.

Leder

Vi har møte med kommunen om eiendomsforholdene rundt Skoppum kirke 8 mai.

Vi  har avtalt et informasjonsmøte med kommunen 8 juni. Vi har en komite som skal jobbe med innholdet i dette møtet. Komiteen har møte 3 mai.

Kirkevergen

Løvøy kapell får restaurert taket. Arbeidet starter i Iøpet av mai.

Borre kapell og driftsbygget på Borre gravlund får utført restaurering av takene. Arbeidene starter i Iøpet av året.

Vi går snart i gang med en omfattende restaurering av fasaden på Horten kapell. Det er Ramboll som har prosjektledelse for restaureringen og de er nå i gang med â legge arbeidene ut på anbud.

Eventuelt

Ingen saker under eventuelt.

SAKLISTE

Sak 23/07: Revisjonsrapport regnskap for 2022

Revisjonsrapporten ble ikke klar til møtet.

Vedtak: Saken utsettes til neste møte.

Sak 23/08: Revidering av økonomireglement

Økonomireglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert økonomireglement vedtas med endringer.

Sak 23/09: Revidering av Anvisningsinstruks

Anvisningsinstruks for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Anvisningsinstruks vedtas med endringer.

Sak 23/10: Revidering av Attestasjonsinstruks

Attestasjonsinstruks for Horten KF bær revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Attestasjonsinstruks vedtas med endringer.

Sak 23/11: Revidering av Regler for innkjøp

Regler for innkjøp for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Regler for innkjøp vedtas med endringer.

Sak 23/12: Revidering av Anvisnings- attestasjons- og rekvisisjonsrett

Anvisnings- attestasjons- og rekvisisjonsrett for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert økonomiregnskap vedtas med endringer.

Sak 23/13: Revidering av Arbeidsreglement

Arbeidsreglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/14: Revidering av Gavereglement

Gavereglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rædt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/15: Revidering av Permisjonsreglement

Permisjonsreglement for Horten KF bær revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/16: Flagging på kirkenes flaggstenger

Det er flaggstenger ved Horten, Borre, Åsgårdstrand,  Skoppum og Nykirke kirker. Det bør eksistere en felles plan for hvilke av de offentlige flaggdagene det skal flagges på, slik at vi som kirke i Horten framstår på en enhetlig måte. Det er da snakk om flagging fra ca 8 om morgenen til ca kl 21 på kvelden. Flagging ved gudstjenester og andre arrangementer er ikke omfattet av denne saken. Flagging vil utløse kostnad til â Iønne ansatte som må heise og fire flaggene.